Als virtuelle Assistentin für Social Media und Instagram Expertin habe ich in den letzten Jahren zahlreiche Unternehmer:innen dabei unterstützt, ihre Sichtbarkeit zu steigern und über Instagram gezielt neue Kund:innen zu gewinnen. In diesem Beitrag teile ich meine wichtigsten Erfahrungen und Tipps mit dir – damit auch du lernen kannst, wie Social Media zu deinem stärksten Kundengewinnungskanal wird.
Warum Social Media als virtuelle Assistenz unverzichtbar ist
Heutzutage suchen viele Unternehmer:innen ihre Dienstleister online – vor allem, wenn sie auch online mit ihnen zusammenarbeiten möchten.
Dein Instagram Profil ist dabei oft der erste Eindruck.
Je präsenter, klarer und persönlicher du dort auftrittst, desto eher bleibst du im Kopf.
Und genau deshalb ist eine authentische, professionelle Social-Media-Präsenz heute kein nice-to-have, sondern ein Must-have.
Denn:
✨ Menschen kaufen nicht einfach Dienstleistungen – sie kaufen von Menschen.
✨ Und sie entscheiden sich für dich, weil du bist, wie du bist.
3 Schlüsselbereiche für deine Kundengewinnung über Instagram
1. Positionierung: Was du anbietest + wer du bist
Eine starke Positionierung verbindet deine Dienstleistung mit deiner Persönlichkeit.
Frag dich:
• Was macht mich besonders?
• Wer ist meine Wunschzielgruppe?
• Und wie kann ich mit meinem Auftritt auf genau diese Menschen wirken?
Zeig dich als Expertin – aber bleib dabei ganz du selbst.
Genau diese Kombination schafft Vertrauen.
2. Profiloptimierung: Deine digitale Visitenkarte
Dein Instagram Profil ist der Ort, an dem du Follower in Kunden verwandelst.
Das bedeutet konkret:
• Ein klares Profilbild (idealerweise ein sympathisches Portrait)
• Eine Biografie, die auf den Punkt bringt, was du anbietest
• Relevante Keywords, damit dich deine Zielgruppe findet
• Story Highlights, die einen Einblick in deine Arbeit geben
Tipp: Vermeide Sonderschriften, unnötige Hashtags und die Anzeige der Kategorie – das spart Platz und wirkt professioneller.
Mehr dazu findest du auch in meinem Beitrag zur Instagram Biografie.
3. Regelmäßiger Content mit Strategie
Ein gut strukturierter Content Plan hilft dir, dranzubleiben – auch im stressigen Alltag.
Poste regelmäßig Inhalte, die:
• deine Expertise zeigen
• deiner Zielgruppe weiterhelfen
• dich nahbar und vertrauenswürdig machen
Abwechslung ist dabei wichtig. Nutze Reels, Karussellposts, Einzelbilder & Stories.
Und keine Sorge: Du musst nicht jeden Tag posten. Entscheidend ist die Konstanz – nicht die Frequenz.
Denke daran: Innerhalb von wenigen Sekunden entscheiden Besucher, ob sie bleiben.
Ein stimmiges, klar strukturiertes Profil wirkt dabei Wunder.
Du willst Instagram richtig nutzen – ohne viel herumzuprobieren?
Wenn du jetzt denkst:
„Das klingt super, aber ich fühle mich trotzdem noch überfordert mit Instagram“ – dann kommt hier die gute Nachricht:
Insta Journey ist mein Onlinekurs, der dich Schritt für Schritt begleitet.
Du lernst:
• Wie du dein Profil strategisch aufbaust
• Welche Inhalte wirklich wirken
• Wie du deine Zielgruppe ansprichst und Vertrauen aufbaust
• Und wie du Instagram für dich (oder sogar als Dienstleistung) nutzt, um konstant Anfragen zu generieren
Ob für dein eigenes VA Business oder als Einstieg ins Social Media Management:
Fazit: Mit Strategie zur Sichtbarkeit
Kundengewinnung über Instagram ist kein Zufall.
Sie ist das Ergebnis einer klaren Positionierung, eines gut aufgebauten Profils und konsistenter Inhalte.
Wenn du bereit bist, dir über Instagram dein Wunschbusiness aufzubauen – dann starte heute.
Denn deine Traumkunden warten schon. 🙂
Folge mir für mehr Tipps auf Instagram: @beatricegraf_