Dein Leitfaden für den erfolgreichen Einstieg ins ortsunabhängige Arbeiten
Du träumst von mehr Freiheit im Alltag?
Von einem flexiblen Job, der dich erfüllt – ganz ohne starre Bürozeiten oder Chefs, die dir vorschreiben, wann du wo sein musst?
Dann ist die virtuelle Assistenz genau das Richtige für dich!
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du in 5 einfachen Schritten zur VA wirst – und welche Abkürzung du dir sparen kannst, um schneller loszulegen.
Was ist eigentlich eine virtuelle Assistenz?
Als virtuelle Assistentin (VA) übernimmst du Aufgaben für Kunden, die du online erledigen kannst – z. B. Social Media Management, Backoffice, Buchhaltung, Kundenkommunikation, Website Pflege oder Recherchen.
Das Besondere?
✅ Du arbeitest orts- & zeitunabhängig
✅ Du kannst frei entscheiden, mit wem, woran und wie viel du arbeiten möchtest
✅ Du baust dir ein Business auf, das zu deinem Leben passt
Und jetzt zeig ich dir Schritt für Schritt, wie du loslegen kannst.
In 5 Schritten zur virtuellen Assistenz
Was benötigst du nun, um diesen Job ausüben zu können? Darauf gehe ich in 5 Punkten genauer ein.
1. Ist eine Selbstständigkeit etwas für dich?
Als VA bist du selbstständig – das bedeutet: Du triffst Entscheidungen eigenverantwortlich, arbeitest mit mehreren Kunden und kümmerst dich um deine Abläufe.
Nicht jeder fühlt sich in der Selbstständigkeit wohl – deshalb ist es wichtig, ehrlich in dich reinzuhören.
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Sie hilft dir, herauszufinden, ob die VA-Reise wirklich zu dir passt.
2. Welche Dienstleistungen möchtest du anbieten?
Was macht dir Spaß? Was kannst du gut? Was hast du beruflich oder privat schon gelernt?
Mach eine kleine Übung:
✍️ Nimm dir ein Blatt Papier und beantworte diese Fragen:
• Was kann ich besonders gut?
• Was mache ich gerne?
• Welche Themen interessieren mich?
So erkennst du deine Stärken und kannst daraus passende Dienstleistungen ableiten.
Tipp: Du musst nicht schon alles perfekt können. Du kannst dir fehlendes Wissen auch durch Onlinekurse aneignen – ganz easy nebenbei.
3. Melde dein Gewerbe an
Sobald du zahlende Kunden hast, brauchst du eine offizielle Anmeldung.
Das klingt komplizierter als es ist – in Wahrheit ist die Gewerbeanmeldung in Österreich oder Deutschland meist in wenigen Minuten erledigt.
Erkundige dich bei deiner zuständigen Stelle und starte dann ganz offiziell durch.
4. Baue deine Online Präsenz auf
Du arbeitest digital – also brauchst du auch eine digitale Visitenkarte.
Ob Instagram, LinkedIn oder Website: Werde sichtbar!
Finde heraus, wo deine Zielgruppe unterwegs ist und starte dort.
Tipp: Du brauchst nicht sofort alles. Ein Instagram- oder LinkedIn-Profil reicht zu Beginn völlig aus, um erste Kontakte zu knüpfen.
5. Finde deine ersten Kunden
Jetzt wird’s spannend: Du möchtest dein erstes Geld verdienen!
Hier ein paar Wege, wie du starten kannst:
• Facebook Gruppen & Business Foren
• Direktnachrichten auf Instagram oder LinkedIn
• VA-Vermittlungsplattformen
• Dein persönliches Netzwerk (erzähl jedem davon!)
Auch wenn es am Anfang Überwindung kostet: Bleib dran! Jeder hat mal bei null angefangen. 🙂
Deine Abkürzung: Der VA Masterplan
Wenn du gerade denkst:
„Okay, ich will loslegen – aber wo fange ich an?“
Dann habe ich etwas für dich: Dein VA Masterplan
Der Onlinekurs für deinen erfolgreichen Start als virtuelle Assistentin
📘 Über 100 Seiten E-Book mit allen Grundlagen
🎥 Videos zu Zielgruppe, Branding, Angebotserstellung & Routinen
📝 Vorlagen & Checklisten für Verträge, Rechnungen & Organisation
💬 Zugang zur VA Telegram Gruppe für Support & Austausch
Damit sparst du dir nicht nur stundenlange Recherche, sondern startest direkt mit Klarheit und Plan.
Mein Fazit für dich
Der Weg in die virtuelle Assistenz kann dein Leben verändern – so war es bei mir auch.
Mit der richtigen Vorbereitung, Klarheit über deine Stärken und einem strukturierten Start kannst auch du dir dein eigenes ortsunabhängiges Business aufbauen.
Ich hoffe, dieser Beitrag hat dir weitergeholfen – und wenn du keine Lust auf Umwege hast, hol dir den VA Masterplan und leg direkt los.
📲 Für mehr Tipps folg mir gerne auf Instagram: @beatricegraf_
Ich freu mich auf dich! 🙂