Als ich meine Reise als virtuelle Assistentin begann, hatte ich keine Ahnung, wie ich an meine ersten Kunden kommen sollte.
Ich hatte die Fähigkeiten, das Wissen und den absoluten Willen – aber Sichtbarkeit? Fehlanzeige.
Instagram wirkte auf mich anfangs einfach nur überfordernd: zu viele Profile, zu viel Konkurrenz, zu wenig Plan.
Aber heute – nach vielen Umwegen, Erfahrungen und Erkenntnissen – weiß ich, wie Instagram wirklich funktioniert, wenn es darum geht, Kunden gezielt auf sich aufmerksam zu machen.
In diesem Beitrag teile ich meine besten Learnings mit dir – damit du schneller ans Ziel kommst.
Kundengewinnung als virtuelle Assistenz: Warum Instagram der perfekte Ort ist
Vielleicht denkst du dir gerade: “Warum sollte ich mich ausgerechnet auf Instagram fokussieren?”
Weil Instagram dir die Möglichkeit bietet,
– deine Expertise zu zeigen,
– deine Persönlichkeit sichtbar zu machen und
– Vertrauen aufzubauen – bevor jemand bei dir anfragt.
Kunden wollen nicht einfach nur eine Dienstleistung – sie wollen jemanden, dem sie vertrauen, mit dem die Zusammenarbeit sich gut anfühlt.
Und genau dafür ist Instagram ideal: Du kannst zeigen, wer du bist und was du kannst – ganz ohne Kaltakquise.
Meine besten Tipps zur Kundengewinnung auf Instagram
Hier sind 3 Strategien, die für mich den größten Unterschied gemacht haben:
1. Positioniere dich klar – für die richtige Zielgruppe
Der größte Fehler am Anfang? Alles für alle machen wollen.
Wenn du deine Nische klar definierst – z. B. Backoffice, Podcast Support, Social Media oder Copywriting – sprichst du automatisch gezielter genau die Menschen an, die deine Hilfe wirklich brauchen.
Je klarer deine Positionierung, desto einfacher wirst du gefunden – und gebucht.
2. Zeig dich, wie du bist
Dein Instagram Profil ist keine Hochglanz Broschüre – es ist deine Bühne.
Nutze sie, um auch mal echte Einblicke zu zeigen. Deine Art. Deinen Alltag. Deine Gedanken.
Menschen buchen Menschen, nicht Profile.
Das Vertrauen entsteht, wenn du dich nicht verstellst – sondern dich als Mensch greifbar machst.
3. Sei konkret: Call to Action nicht vergessen
Viele VA Profile wirken professionell – aber sie machen den Fehler, nicht zu sagen, was sie wollen.
Sag klar, was die nächste Handlung ist:
– „Schreib mir eine Nachricht“
– „Klick auf den Link in meiner Bio“
– „Kommentiere mit ‚Mehr Info‘, wenn du Unterstützung brauchst“
Das mag banal wirken – macht aber den Unterschied zwischen einem netten Like und einer echten Anfrage.
Aktive und passive Kundengewinnung – für beide Wege gerüstet sein
Wenn du tiefer einsteigen möchtest, empfehle ich dir meinen kostenlosen €0 Guide zur Kundengewinnung als VA.
Darin zeige ich dir, wie du:
• aktiv passende Kunden ansprichst,
• dein Profil für passive Anfragen optimierst und
• dir Schritt für Schritt eine echte Strategie aufbaust.
Du willst Instagram wirklich verstehen – und nicht nur „irgendwas posten“?
Wenn du Instagram nicht einfach nur bespielen, sondern richtig strategisch nutzen willst, dann ist mein Kurs Insta Journey genau das, was du brauchst.
Darin lernst du Schritt für Schritt:
• wie du dein Profil professionell aufbaust
• wie du Content erstellst, der wirklich wirkt
• und wie du auf Instagram Kund:innen gewinnst – ohne Kaltakquise, ohne Verbiegen
Insta Journey ist kein 0815 Onlinekurs – sondern mein gesamtes Wissen aus mehreren Jahren Erfahrung als Social Media VA und Mentorin für VAs gebündelt für dich.
Fazit: Kundengewinnung als virtuelle Assistenz ist planbar – auch auf Instagram
Die meisten glauben, Instagram sei nur eine App zum Scrollen – aber in Wahrheit ist es eine der effektivsten Plattformen zur Kundengewinnung, wenn du weißt, wie du sie nutzt.
Mit einer klaren Positionierung, einem ehrlichen Auftritt und einem durchdachten Content kannst du genau die Menschen erreichen, für die deine Dienstleistung wie gemacht ist.
Und falls du dir auf dem Weg Unterstützung wünschst – ich bin da.
Vielleicht sehen wir uns ja bald in Insta Journey. 🧡